Vị trí tuyển dụng: 02 Nhân viên Hành chính Khoa Y
Hình thức làm việc: Toàn thời gian. Từ 8h – 12h & 13h -17h, Thứ hai đến Thứ sáu hàng tuần. Thứ bảy làm việc theo lịch phân công (nếu có).
Địa điểm làm việc: Trường bet365 aus , Đức Hòa, Long An, Đại Lộ bet365 aus ,
Khu Đô Thị Tân Đức E. City, Đức Hòa, Long An.

1. Mô tả công việc:
• Quản lý, sắp xếp các biểu mẫu và tài liệu của Khoa,
• Quản lý văn phòng phẩm,
• Tiếp nhận và xử lý các công văn giấy tờ gửi đến Khoa và đầu mối của Khoa trong việc
gửi các văn bản, giấy tờ ra bên ngoài,
• Soạn thảo và lưu trữ văn thư hành chánh,
• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến và đi của Khoa,
• Đón tiếp khách của Khoa,
• Hỗ trợ hành chánh cho phòng Hành chánh và Nhân sự của nhà trường,
• Quản lý và sử dụng con dấu của Khoa Y,
• Tổ chức các cuộc hội thảo, các cuộc họp,
• Tổ chức tuyển dụng nhân sự theo chỉ đạo và kế hoạch của Khoa,
• Quản lý hồ sơ nhân sự,
• Thực hiện việc chấm công hàng tháng, thanh toán tiền cho cán bộ thỉnh giảng và đánh giá
cán bộ nhân viên,
• Xây dựng lịch và đề xuất đưa đón cán bộ giảng viên, nhân viên đi về từ TP. HCM đến
TTU,
• Tiếp nhận và tổ chức giải quyết các khiếu nại của sinh viên, cán bộ giảng viên và nhân
viên về công tác hành chánh,
• Làm đề xuất thanh toán và theo dõi tình trạng thanh toán cho các hoạt động chi trả của
Khoa,
• Thống kê và quản lý hồ sơ tuyển sinh,
• Xây dựng lịch trực phỏng vấn tuyển sinh,
• Tham gia công tác tuyển sinh theo chỉ đạo của Ban Chủ nhiệm Khoa,
• Hỗ trợ sinh viên,
• Quản lý áo Blouse và logo TTU,
• Biếu quà Tết bệnh viện
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

2. Yêu cầu:
• Trình độ: Cao đẳng hoặc cử nhân điều dưỡng, kỹ thuật y học, y sỹ, cử nhân y tế công cộng
• Kỹ năng: Soạn thảo văn bản & báo cáo, đánh giá và xây dựng các Biểu mẫu/ Minh
chứng;
• Có khả năng làm việc nhóm và làm việc với các phòng ban khác tốt;
• Sức khỏe tốt;
• Ưu tiên: Ứng viên có Tiếng Anh tốt và có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm định chất
lượng giáo dục Đại học.

3. Quyền lợi:
• Thu nhập: Lương tháng thỏa thuận;
• Có xe đưa rước từ TPHCM – TTU;
• Phụ cấp cơm trưa;
• Đóng bảo hiểm và hưởng các chế độ theo luật lao động hiện hành và các chính sách đãi
ngộ của Trường;
• Điều kiện làm việc hiện đại, trẻ trung và sáng tạo.

4. Hình thức ứng tuyển:
• Đơn xin việc ghi rõ quá trình làm việc, khả năng và kinh nghiệm của bản thân;
• Ứng viên nộp hồ sơ online cho [email protected]
• Deadline: 01/12/2020